האולם
שעת תחילת הקמה, מיקום הבמה ומעבר הכניסה, חדר להתלבשות, ושעת פינוי בסיום.
ערב חינה בנוי מכמה שלבים קבועים: הקמה, התלבשות, קבלת פנים, כניסה, טקס וריקודים. השעות משתנות לפי האולם, אבל הסדר דומה כמעט תמיד. כאן תמצאו את הסדר הטיפוסי ומה צריך לתאם בכל שלב.
הסדר הטיפוסי
נקודות תזמון
ההתלבשות. כשמתלבשים הרבה בני משפחה, ההתארגנות לוקחת יותר זמן ממה שנדמה. כדאי להתחיל אותה מוקדם ולהחליט מי מתלבש ראשון.
תחילת הכניסה. הכניסה מתחילה כשהאורחים במקומות והצלם מוכן. אם היא מתחילה מוקדם מדי, חלק מהאורחים עוד באוכל; אם מאוחר מדי, האנרגיה יורדת.
מעבר מהטקס לריקודים. כדאי לסכם מראש מי עולה לבמה ובאיזה סדר, כדי שהמעבר יהיה טבעי.

תיאום ספקים
שעת תחילת הקמה, מיקום הבמה ומעבר הכניסה, חדר להתלבשות, ושעת פינוי בסיום.
מתי הכניסה ומאיפה היא מגיעה, כדי שיעמוד במקום הנכון. אילו תמונות משפחתיות חשובות לכם על הבמה.
מתי עוצרים את המוזיקה לכניסה ולטקס, ומתי חוזרים לריקודים.
מתי האוכל מוגש ביחס לכניסה, כדי שהאורחים יהיו פנויים כשהזוג נכנס.
בהפקה שלנו המפיק הצמוד מתאם את לוח הזמנים של הערב מול האולם והספקים. כדאי להעביר לו את פרטי הקשר של הספקים שסגרתם. מה כולל ניהול הערב בהפקה.
שלחו תאריך משוער, שם האולם והעיר, ונחזור אליכם עם בדיקת זמינות.