לוח זמנים לערב חינה

ערב חינה בנוי מכמה שלבים קבועים: הקמה, התלבשות, קבלת פנים, כניסה, טקס וריקודים. השעות משתנות לפי האולם, אבל הסדר דומה כמעט תמיד. כאן תמצאו את הסדר הטיפוסי ומה צריך לתאם בכל שלב.

זוג על כיסא הזהב בטקס החינה
הטקס על הבמה

הסדר הטיפוסי

שלבי הערב

  • 1
    הקמהצוות ההפקה מגיע לפני האורחים ומקים את הבמה, התפאורה ושער הכניסה. שעת ההתחלה נקבעת לפי מה שהאולם מאפשר.
  • 2
    התלבשותהזוג ובני המשפחה מתלבשים בחדר שהאולם מקצה. כאן חשוב לדעת מראש כמה אנשים מתלבשים וכמה זמן זה לוקח.
  • 3
    קבלת פניםהאורחים מגיעים, אוכלים ומתיישבים. הזוג עדיין לא באולם.
  • 4
    הכניסההזוג נכנס דרך שער הכניסה, לרוב על אפריונים עם מתופפים ורקדניות, ומגיע לבמה.
  • 5
    טקס החינהמגשי החינה, הנרות והברכות. סדר הטקס נקבע לפי מנהגי המשפחה.
  • 6
    ריקודים וצילומיםהאורחים עולים לבמה, ומצטלמים עם הזוג והמשפחה.
  • 7
    פירוקבסיום הצוות מפרק את התפאורה ואוסף את התלבושות.

נקודות תזמון

איפה הערב נוטה להתעכב

ההתלבשות. כשמתלבשים הרבה בני משפחה, ההתארגנות לוקחת יותר זמן ממה שנדמה. כדאי להתחיל אותה מוקדם ולהחליט מי מתלבש ראשון.

תחילת הכניסה. הכניסה מתחילה כשהאורחים במקומות והצלם מוכן. אם היא מתחילה מוקדם מדי, חלק מהאורחים עוד באוכל; אם מאוחר מדי, האנרגיה יורדת.

מעבר מהטקס לריקודים. כדאי לסכם מראש מי עולה לבמה ובאיזה סדר, כדי שהמעבר יהיה טבעי.

במת חינה מוזהבת מוכנה לטקס: כיסא מלכות, מגשי חינה ונרות
הבמה לפני הטקס

תיאום ספקים

מה לתאם ועם מי

01

האולם

שעת תחילת הקמה, מיקום הבמה ומעבר הכניסה, חדר להתלבשות, ושעת פינוי בסיום.

02

הצלם

מתי הכניסה ומאיפה היא מגיעה, כדי שיעמוד במקום הנכון. אילו תמונות משפחתיות חשובות לכם על הבמה.

03

המוזיקה

מתי עוצרים את המוזיקה לכניסה ולטקס, ומתי חוזרים לריקודים.

04

הקייטרינג

מתי האוכל מוגש ביחס לכניסה, כדי שהאורחים יהיו פנויים כשהזוג נכנס.

בהפקה שלנו המפיק הצמוד מתאם את לוח הזמנים של הערב מול האולם והספקים. כדאי להעביר לו את פרטי הקשר של הספקים שסגרתם. מה כולל ניהול הערב בהפקה.

רוצים שנבנה את הערב יחד?

שלחו תאריך משוער, שם האולם והעיר, ונחזור אליכם עם בדיקת זמינות.

דברו איתנו