תיק אישי של הכלה
מי מביא: הכלה
היכן מניחים: בחדר ההתלבשות
מי אוסף: אחות או חברה שנבחרה מראש
רשימת ציוד לחינה — מה אורזים ומי מביא כל פריט
רשימה לאריזה ולמסירה ביום החינה: מה נכנס לתיק האישי של הזוג, מי מביא כל פריט משפחתי, איפה הוא מונח ומי אוסף אותו בסוף הערב. התלבושות, הבמה, מגשי החינה והנרות מגיעים עם ההפקה, ולכן הם לא ברשימה.
התיק האישי
מה אורזים לזוג
- אהנעליים שנבחרו במדידהאותו זוג שלפיו נקבע אורך הקפטן או השמלה. על המדידה.
- במטען וסוללה ניידתהטלפון משמש לתיאום עם המשפחה ועם הספקים לאורך הערב.
- גפריטים אישייםתרופות קבועות, משקפיים או עדשות, מסרק ומראה קטנה.
- דערכת תיקונים לאיפורמה שמעצבת האיפור המליצה להשאיר אצלכם.
- הבגדים לחזרה הביתהבסוף הערב התלבושות חוזרות להפקה, ונוח שיחכה לכם בגד להחלפה.
- ותיק קטן לחפצי ערךמפתחות, ארנק ותכשיטים אישיים שהורדתם לפני ההתלבשות.
רשימת מסירה
ארבעה שדות לכל פריט
כל פריט שלא מגיע עם ההפקה נכנס לרשימה עם ארבעה שדות: פריט, מי מביא, היכן מניחים ומי אוסף בסיום. כשלכל פריט יש שם של אדם אחד, דברים לא נשארים באולם. הדוגמאות כאן להמחשה; מלאו את השדות לפי האירוע שלכם.
תיק אישי של החתן
מי מביא: החתן
היכן מניחים: בחדר ההתלבשות
מי אוסף: אח או חבר שנבחר מראש
פריט משפחתי לטקס
מי מביא: בן המשפחה שאחראי עליו
היכן מניחים: נמסר למפיק לפני הטקס
מי אוסף: אותו בן משפחה
קופסה למעטפות
מי מביא: אחד ההורים
היכן מניחים: לפי מה שתיאמתם עם האולם
מי אוסף: אדם אחד שנבחר מראש
מזכרות לאורחים, אם יש
מי מביא: ___
היכן מניחים: ___
מי אוסף את מה שנשאר: ___
על מזכרות לחינה
פריט נוסף
פריט: ___
מי מביא: ___
היכן מניחים: ___
מי אוסף בסיום: ___
פריטים משפחתיים
תיאום עם ההפקה
אם יש פריט שחשוב למשפחה להניח על המגש או לשלב בטקס, ספרו לנו מראש: מה הפריט, מי מביא אותו ומתי הוא מגיע לאולם. כך אפשר לשלב אותו בסידור הבמה ולדעת למי להחזיר אותו בסוף. מה יש על מגש החינה.
שאלו את האולם היכן אפשר להשאיר חפצים אישיים בזמן האירוע, ואם יש חדר שננעל.
לפני ובסוף
בדיקה לפני היציאה ואיסוף בסוף
- אלפני היציאה מהביתעברו על הרשימה פריט אחר פריט: נעליים, מטען, פריטים אישיים ופריטים משפחתיים.
- בבהגעה לאולםהניחו כל פריט במקום שנקבע לו, ומסרו למפיק את מה שמיועד לטקס.
- גבסוף הערבמי שאחראי על פריט אוסף אותו ומוודא שלא נשאר בחדר ההתלבשות או ליד הבמה.
- דפריטי ההפקההתלבושות, הכתרים והתכשיטים נאספים בידי הצוות. ודאו שלא נשארו בכיסים או בתיקים חפצים אישיים.
סדר ההחלטות המלא לקראת האירוע מופיע במדריך לתכנון אירוע חינה. מה כלול בהפקה עצמה: הפקת חינה מלאה.
רוצים לעבור על הרשימה איתנו?
שלחו תאריך ושם אולם, ונעבור יחד על מה מגיע עם ההפקה ומה נשאר אצלכם.